Setiap hujung bulan, ramai peniaga melalui babak yang sama. Notifikasi pesanan bertalu-talu, pelanggan tak putus-putus, kotak dihantar setiap hari, tetapi apabila membuka aplikasi bank, bakinya nipis dan membuatkan hati terasa kosong. Lalu lahirlah soalan klasik itu: “Mana pergi duit?” Soalan ini bukan tanda anda kurang bijak atau tidak bekerja keras. Ia tanda anda sedang memandu bisnes tanpa peta, walaupun enjin dan pemanduannya hebat.
Bila Duit Masuk Disangka Untung
Kesilapan yang paling lazim ialah menyamakan jualan dengan untung. Ambil contoh Farid, penjual makanan sejuk beku yang mencatat jualan RM30,000 sebulan. Kedengarannya cemerlang, tetapi selepas ditolak bahan mentah, pembungkusan, gaji pekerja, sewa, utiliti, upah penghantaran dan bajet iklan, yang tinggal di tangannya hanya RM800.
Farid tidak menipu sesiapa. Dia cuma tidak pernah duduk dan mengira, kerana perasaan sibuk memberi ilusi bahawa bisnes sedang maju. Apabila dia mula menjejak kos satu demi satu dan menutup beberapa kebocoran, untungnya naik ke RM4,700 tanpa perlu menambah satu pun pelanggan baharu.
Kisah seperti ini penting di Malaysia, kerana data rasmi terkini menunjukkan PKS membentuk sekitar 97 peratus daripada semua pertubuhan perniagaan negara dan menyumbang kira-kira 38 peratus kepada KDNK. Bila sebahagian besar ekonomi kita digerakkan oleh peniaga kecil, satu kesilapan membaca angka bukan lagi masalah peribadi tetapi masalah bersama.
Bahasa Angka Yang Sudah Berusia Lebih 500 Tahun
Kabar baiknya, anda tidak perlu mereka cara baharu untuk memahami duit. Pada 1494, seorang paderi dan ahli matematik Itali bernama Luca Pacioli menerbitkan Summa de arithmetica di Venice, dan salah satu bahagiannya menerangkan kaedah catatan bergu, iaitu asas perakaunan yang digunakan pedagang Itali.
Pacioli digelar “Bapa Perakaunan” dan bersahabat dengan Leonardo da Vinci, yang kemudian melukis ilustrasi untuk buku beliau yang lain, De divina proportione. Fakta yang menakjubkan ialah prinsip lima abad lalu itu masih menjadi tulang belakang hampir semua perisian akaun moden, termasuk aplikasi di telefon anda. Maksudnya, mengurus duit bisnes bukanlah sains roket. Ia disiplin lama yang terbukti berkesan, cuma jarang diajar dengan bahasa yang mesra peniaga kecil.
Cashflow: Raja Yang Sering Dilupakan
Untung di atas kertas tidak boleh dibelanjakan. Yang membayar gaji dan supplier ialah tunai yang benar-benar ada di tangan pada hari itu. Kajian J.P. Morgan Chase Institute pada 2016 mendapati perniagaan kecil di Amerika Syarikat pada kebiasaannya hanya memegang simpanan tunai untuk kira-kira 27 hari operasi, kurang daripada sebulan.
Ada juga statistik yang kerap dipetik, bersumber daripada kajian U.S. Bank, bahawa kira-kira 82 peratus kegagalan perniagaan kecil berpunca daripada masalah pengurusan aliran tunai, walaupun angka ini wajar dilihat sebagai panduan umum dan bukan hukum mutlak.
Kita ambil contoh Zara (bukan nama sebenar), pemilik butik yang mencatat jualan RM35,000 tetapi baki banknya hanya RM3,200. Puncanya ialah wang yang terperangkap dalam stok lama yang tidak bergerak dan bil pelanggan yang lambat berbayar, sementara sewa dan gaji tetap perlu dilunaskan tepat pada masanya. Setelah stok dilupuskan dengan diskaun dan kutipan hutang dikejar secara berjadual, bakinya melonjak kepada RM15,800. Duit itu sebenarnya sentiasa ada, cuma tersembunyi di rak dan di dalam buku invois.
Kos Kecil Yang Menghakis Senyap-Senyap
Kebocoran tidak selalunya datang dalam bentuk besar. Kita ambil contoh dari pemilik kedai kopi, menetapkan bajet RM8,000 sebulan tetapi perbelanjaan sebenarnya mencecah RM11,300. Hal macam ni selalu terjadi bukan?
Tiada satu pun kos yang kelihatan keterlaluan. Yang ada hanyalah pembelian ad hoc, pembaziran bahan dan langganan kecil yang berulang, dan semuanya berkumpul umpama titisan air yang akhirnya memenuhi baldi. Apabila dia mula mengelaskan perbelanjaan mengikut kategori dan menyemaknya setiap minggu, kosnya turun kepada RM8,400. Pengajaran dari ini ialah anda tidak perlu memotong kos secara drastik. Anda hanya perlu tahu di mana letaknya kos yang paling cepat membesar.
Tak Perlu Jadi Akauntan, Cukup Jadi Owner Yang Peka
Penulis Mike Michalowicz, dalam bukunya Profit First (2014), mencabar formula lazim “Jualan − Belanja = Untung” dan menggantikannya dengan “Jualan − Untung = Belanja”. Idea beliau mudah, iaitu asingkan bahagian untung dahulu sebelum sisanya dibelanjakan, kerana kos cenderung mengembang untuk memenuhi ruang yang ada.
Pendekatan ini hanya berkesan jika duit bisnes dan duit peribadi tidak bercampur, dan jika anda tahu berapa gaji yang anda ambil sendiri setiap bulan. Untuk bermula, cukup dengan buku nota, Excel atau Google Sheets. Rutin mudahnya begini: catat transaksi setiap hari, semak baki tunai setiap minggu, dan baca Penyata Untung Rugi setiap bulan. Simpan juga resit, invois dan penyata bank dengan teratur, kerana di Malaysia rekod perniagaan wajar disimpan sekurang-kurangnya tujuh tahun untuk tujuan cukai, dan hari anda diminta menunjukkannya adalah hari yang paling tidak sesuai untuk mula mencarinya.
Dari “Rasa-Rasa” Kepada “Saya Tahu”
Cara paling jujur untuk menguji diri ialah dengan satu soalan: bolehkah anda menjawab dengan yakin, “Bulan lepas bisnes saya untung bersih RM____”? Jika jawapannya masih kabur, anda tidak bersendirian, dan itu bukan aib, cuma isyarat bahawa tiba masanya untuk mula memerhati nombor. Warren Buffett pernah menasihatkan, “Jangan simpan apa yang tinggal selepas berbelanja, tetapi berbelanjalah apa yang tinggal selepas menyimpan.” Nasihat ini sebenarnya berlaku juga untuk bisnes, kerana untung yang dirancang dan diasingkan lebih bermakna daripada untung yang dikira-kira sesudah semuanya habis.
Bagi yang mahu belajar secara tersusun, siri ebook Akaun Bisnes Tanpa Pening Kepala oleh Zamaluddin Omar, seorang akauntan dengan pengalaman sekitar 40 tahun, memecahkan ilmu ini kepada dua peringkat.
Siri 1 membantu anda memahami untung, kos, harga dan cashflow, manakala Siri 2 mengajar anda mengawal bisnes menerusi Penyata Untung Rugi, Kunci Kira-Kira dan nombor-nombor wajib owner.
Anda boleh mula dengan Siri 1 pada harga RM27, Siri 2 pada RM37, atau kedua-duanya sekali dengan harga RM47.
Namun, walau anda memilih untuk belajar dari mana sekalipun, mulakan hari ini dengan satu langkah kecil: buka buku catatan, tulis berapa yang masuk dan berapa yang keluar, dan biarkan nombor-nombor itu mula bercerita.
Dapatkan siri ebook Akaun Bisnes Tanpa Pening Kepala oleh Zamaluddin Omar di sini sekarang!
Leave a Reply